La Chinerie Festival

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Communiqué officiel

Coup dur pour La Chinerie Festival 2018

Coup dur pour La Chinerie Festival 2018. En raison d’un renforcement des mesures de sécurité lié aux menaces que nous connaissons tous, nous n’avons pas pu, dans le temps qui nous était imparti, répondre aux exigences des autorités locales en termes de dispositifs de sûreté. Ces exigences sont très complexes à mettre en œuvre et représentent un coût financier important pour tout organisateur d’événement. Mais nous comprenons pleinement le point de vue de la mairie de Villeurbanne qui n’a que pour seul objectif de garantir notre sécurité à tous sur son territoire dans le contexte actuel très tendu. Nous avons étudié différentes solutions pour respecter les exigences, mais nous n’avons pas trouvé un modèle économique nous permettant de nous en sortir financièrement et d’amortir le coût engendré par le renforcement du nouveau dispositif de sûreté.

Nous savons que cette décision va entrainer de nombreux désagréments auprès de tous ceux qui avaient déjà pris leurs dispositions pour se rendre à Lyon, et nous tenons à vous présenter nos excuses.

Mais tout n’est pas reporté et il se passera beaucoup de choses la semaine prochaine ! Tous nos événements prévus en dehors du site des Puces du Canal sont maintenus, et nous explorons des solutions pour permettre la représentation d’une partie des artistes programmés au festival dans d’autres salles grâce au soutien sans faille des acteurs culturels de la région lyonnaise. Aussi, toutes les personnes ayant acheté un pass et n’étant pas disponibles pour le report du festival seront remboursées, à commencer par nos contributeurs qui nous accompagnent et nous supportent depuis le début et sans qui le projet n’aurait pu voir le jour.

Nous sortons d’un rendez vous très positif avec la mairie qui soutient le projet et qui souhaite travailler dès à présent avec tous les acteurs à la bonne réalisation du festival dans les meilleures conditions possibles. Les professionnels à qui nous avons délégué il y a 8 mois les aspects techniques du festival sont d’ores et déjà en train d’étudier un nouveau format et un nouveau modèle économique intégrant un dispositif de sûreté renforcé. Nous comptons très rapidement reproposer un événement que nous espérons possible pour la rentrée 2018. Nous nous laissons trois semaines pour avancer sur le sujet et communiquer à propos de toutes les possibilités qui s’offrent à nous.

Nous nous donnons 3 semaines pour voir s’il est possible de reporter l’événement à la rentrée. Dans 3 semaines nous vous exposerons les solutions que nous avons trouvées pour reporter l’événement (ou non).

Trouver les Afters

Après toutes ces explications nous savons que vous avez besoin de clarté et nous voulons donc nous exprimer de manière précise sur plusieurs points :

  • Nous mettrons en place un dispositif pour rembourser tous ceux qui souhaitent être remboursés à commencer par nos contributeurs.
    Les personnes qui ont prévu leur week end à Lyon auront de quoi faire la fête quand-même car nous proposerons une bonne partie de notre programmation prévue dans différents lieux de la ville, ce que nous avons appelé “La Chinerie Festival – Plan B”.
  • Pour ces événements “Plans B”, nous proposerons plusieurs tarifs dont un tarif de soutien au festival. Les personnes ayant leur place pour le festival pourront accéder à tous les événements à prix libre. Nous scannerons leur billet de festival à l’entrée, ils auront ensuite le choix de nous soutenir à prix libre, ou non, et nous leur remettrons un bracelet qui leur permettra d’accéder à tous les événements “Plans B”. Leur place pour le festival ne pourra alors pas être remboursée.
  • Les personnes qui décident de garder leur billet en vue de se rendre à l’édition reportée seront bien entendu remboursées si celle-ci ne devait malheureusement pas avoir lieu.

Cependant, pour combler les pertes liées à ce triste événement nous avons du revoir le modèle économique des afters et des off (déjà prévus avant cette nouvelle) et augmenter leur tarif (sauf pour l’after Encore Paris VS Lyon au transbordeur qui est géré par le collectif Encore et qui est maintenu et sans aucun changement). Si vous avez déjà votre place pour l’un de ces after ou off, pas d’inquiétude elle est toujours valable.

Nous avons maintenant la lourde charge d’assumer une seconde fois de n’avoir pas pu vous présenter un événement alternatif, de qualité et peu coûteux à l’heure et à la date annoncées. Nous ne cachons pas notre frustration – pour ne pas dire tristesse – de ne pas pouvoir proposer la semaine prochaine ce que nous avions en tête. Notre équipe entièrement bénévole saura accepter vos critiques et votre déception mais nous espérons sincèrement pouvoir avoir votre soutien dans cette situation difficile et conserver la confiance d’une majorité d’entre vous.

Toute l’équipe, bénévole, attristée, mais déterminée comme jamais et prête à vous accueillir coûte que coûte le week end prochain !

Voir le Plan B